Na Uniwersytecie w Heidelbergu udział studentów w procesie wyboru mieszkania wymaga spełnienia określonych kryteriów. Po pierwsze, studenci muszą być zarejestrowani jako studenci studiów stacjonarnych i posiadać co najmniej 12 godzin kredytowych w semestrze. Po drugie, konta studentów muszą być wolne od wszelkich blokad, co oznacza, że wszystkie czesne i opłaty zostały opłacone bez żadnych zaległych naruszeń. Kwalifikujący się studenci muszą wypełnić wniosek o zakwaterowanie dla studenta powracającego i podpisać odpowiednią umowę za pośrednictwem systemu MyHousing, dostępnego za pośrednictwem OASIS.
Wszyscy studenci rezydencji muszą podpisać prawnie wiążącą umowę mieszkaniową obejmującą cały rok akademicki. Umowa określa warunki życia na terenie kampusu. Zarówno umowa, jak i wniosek o zwrot mieszkania dla studenta są dostępne za pośrednictwem MyHousing i muszą zostać wypełnione przed wyborem mieszkania.
Nie wszystkie pokoje biorą udział w loterii mieszkaniowej. Niektóre są zarezerwowane dla asystentów rezydentów, studentów ze specjalnymi potrzebami i przyjeżdżających studentów pierwszego roku. Dostępne pokoje są wyświetlane w MyHousing w okresach selekcji.
Studenci wymagający specjalnych warunków mieszkaniowych ze względu na stan zdrowia fizycznego lub psychicznego muszą składać pisemne wnioski do Zespołu Interwencji ds. Osób Niepełnosprawnych (DIT) w Centrum Wsparcia Akademickiego i Karierowego Owen. Typowe zakwaterowanie obejmuje pokoje jednoosobowe, klimatyzację, dostęp do windy lub prywatną łazienkę.
Wszystkie wnioski wymagają dokumentacji od licencjonowanych pracowników służby zdrowia. Formularze są dostępne w Centrum Wsparcia Akademickiego i Karierowego Owen. Biuro Campus Life nie może zapewnić zakwaterowania bez zgody DIT. Zatwierdzenie nie jest gwarantowane, a studenci muszą składać wnioski co roku.
Ponieważ liczba pokoi jednoosobowych jest ograniczona, zachęca się studentów do znalezienia współlokatorów przed dokonaniem wyboru mieszkania. System MyHousing oferuje funkcję wyboru współlokatora dostępną na kilka dni przed rozpoczęciem wyboru mieszkania.
Studenci powracający mogą poprosić o zakwaterowanie w pokoju z studentami przyjeżdżającymi, powiadamiając o tym biuro Campus Life. Nowi studenci muszą spełnić warunki przyjęcia, wpłacić kaucję i złożyć wnioski o zakwaterowanie przed uczestnictwem.
Studenci ubiegający się o status osoby dojeżdżającej do pracy muszą co roku składać wniosek, potwierdzając miejsce zamieszkania w promieniu 35 mil od kampusu z rodzicami lub opiekunami prawnymi. Zatwierdzone osoby dojeżdżające do pracy, które mieszkają gdzie indziej, zostaną obciążone pełnymi opłatami za zakwaterowanie i wyżywienie.
Nowi studenci zazwyczaj wprowadzają się do szkoły w piątek przed rozpoczęciem zajęć. Po zameldowaniu się w Wickham Great Hall studenci otrzymują klucze w przydzielonych im akademikach. Przydziały pokoi i informacje o współlokatorach są wysyłane e-mailem na konta Heidelberga.
Wszystkie pokoje wyposażone są w podstawowe meble i dostęp do Internetu. Studenci zapewniają własne kable koncentryczne do świadczenia usług telewizyjnych. Łóżka Twin-XL wymagają pościeli o specjalnym rozmiarze dostępnej w ramach partnerstwa uniwersytetu z Dormify.
Studenci pierwszego roku podczas wypełniania wniosków o mieszkanie wybierają jedną z trzech opcji wyżywienia. Flex Dollars i BergBucks zapewniają dodatkową elastyczność w zakresie wyżywienia w lokalizacjach kampusu.
W każdym akademiku zatrudniony jest Koordynator Rezydencji (RC) i Asystenci Rezydencji (RA), którzy utrzymują standardy społeczne i wspierają sukcesy studentów.
Osoba kontaktowa: Ms. Mandy
Tel: 86 137 6172 1799
Faks: 86-21-39303660